③転職エージェントの使い方は？上手に活用して転職を成功させる方法

転職エージェントの使い方は？
上手に活用して転職を成功させる方法

皆さんは転職先を見つける方法としてどんな方法が思い浮かぶでしょうか。

ネットで簡単に検索できる転職求人サイトや、企業のHPなどで探す方が多いと思いますが、転職エージェントを利用するのもその中の方法の1つ。

転職サイトは多くの求人が掲載されているため、その中から自分に合った会社を選ぶのは中々大変な作業になりますし、会社のHPの場合は自力で探すので、数に限りがあり数多く応募する事ができませんよね。

そんな時に役立つのが、転職エージェントのサービスです。

今回は、転職エージェントのサービスの内容や、上手に活用して転職を成功させる方法についてご紹介していきます。

転職エージェントとは・役割　　　

転職エージェント・人材サービスとは、｢転職を考えている人｣と｢採用を考えている企業｣の間に立ち、人材と企業めのマッチングの成功をサポートするサービスです。

専門のキャリアアドバイザーやコンサルタントが、求人の紹介～内定までの転職活動をサポートします。

転職エージェント会社は企業からの成功報酬が収入となりますので、求職者は無料で利用できる事が殆どであり、転職に関する悩みを相談したり、様々なサービスを受ける事ができます。

転職エージェントの特徴　　　　　

転職エージェントのサービス内容は、企業によって多少異なりますが、主に下記の特徴があります。

〇専任のキャリアアドバイザーが面談を行い、キャリアやスキル、希望のヒアリング

〇適正を客観的にみて条件に合う求人の紹介

〇履歴書や職務経歴書の添削や面接などのアドバイス

〇面接日程の調整

〇年収などの条件交渉・入社日の交渉

〇入社後のフォロー

転職エージェントを利用するメリット　

①転職のプロがサポートしてくれる

転職エージェントに登録すると、専任のキャリアアドバイザーがつき転職活動をサポートしてくれます。

自分1人で転職活動をしていると、｢この仕事で本当に良いのだろうか｣｢中々内定が出ない･･｣などの不安が起こる事もあると思います。

そんな時に転職のプロに相談でき二人三脚で転職活動を進めていけるのは非常に心強いでしょう。

また、今までの経歴やスキル・希望条件を確認し、適正を客観的にみて最適な求人を紹介してくれます。

第三者目線で転職のプロから求人を提案してもらえるので、よりマッチする仕事や自分一人では思いつかなかった求人に出会える事もあります。

②企業の詳しい内部事情が分かる　

不採用理由の7割以上が、『志望動機が弱い』『企業側が求めている経歴をうまくアピールできていない』といった結果が人事担当者様から寄せられています。

理由は、転職者様の情報量の少なさに有ります。

スキルがあっても、業界知識がなかったり企業理解ができておらず不採用になる事が多々あります。

転職エージェントのキャリアアドバイザーは、直接人事の方や現場担当者とやり取りをするため、実際の社内の雰囲気やキャリアプラン・福利厚生などについて直接話を聞く事ができます。

各企業との信頼関係の元、求人票やHP上だけでは分からない社風・職場環境・キャリアステップの早さ・転勤の有無などの情報もしっかり確認しています。

業界経験者が在籍してる事も多いため、求人サイトを見るだけでは中々知り得ない情報を教えてもらえるので、応募する際の企業選びや面接を受ける際に大いに役立ちます。

③求人が多い・非公開求人がある　

転職エージェントには、通常の求人サイトやハローワークには載っていない｢非公開求人｣や｢独占求人｣があります。

非公開求人になる理由としては、｢他社に知られずに新事業を担う人材が欲しいなどの事業戦略上の理由｣や｢応募が殺到してしまうような好条件な求人｣｢良い人材が現れてた場合のみ採用したい｣などのケースが多くなっています。

求人サイトのみで探していると、このような求人には出会えないため、転職エージェントを使えば、様々な求人に出会え選択肢が広がります。

また、元々求人がなくても、転職エージェントから企業へ逆提案してもらえる事もあります。

④内定率が上がる　　　　

転職エージェントのサービス内容でお伝えしたように、｢履歴書や職務経歴書の添削｣や｢面接対策｣を行っておりますので、書類や面接の通過率がぐっと上がります。

応募する際にも、書面上だけでは分からないあなたの魅力や人柄も応募企業先へ推薦させて頂いております。

転職エージェントを利用すると複数の企業へ応募する手間を省く事ができ、効率良く転職活動が行えます。

また、面接で上手く伝えられなかったり、アピールできなかった場合でも、あなたに代わって企業の採用担当者に直接お伝えさせて頂きますので内定への後押しとなる事もあります。

⑤条件交渉をしてもらえる　　

内定後は、給与や入社時期などの細かい勤務条件が提示されますが、直接企業へ交渉するのは難しいですよね。
直接交渉しづらい事は、間に転職エージェントが入り調整やサポートしてくれるので、年収面や入社日の調整などもスムーズに行えます。

現職を円満に退社する為のアドバイスをしてくれる事もあります。

転職エージェントの使い方　　　　

転職エージェントの選び方　　

世の中には多くの転職エージェントが存在しますので、こちらでは転職エージェントの選び方についてお伝えしたいと思います。

①種類

転職エージェントは、主に｢総合型エージェント｣と｢特化型エージェント｣があります。

総合型エージェントが業種や職種問わず様々な求人を扱っている一方で、特化型エージェントは専門の分野に特化した求人を扱っています。

例えば、IT系や医療系などがあり、これらの業界は転職エージェントを利用して転職をするのが一般的だと言われています。

転職エージェントが得意とする業界や職種が、自分のキャリア目標や希望に合っているか確認し、転職エージェントを選ぶようにしましょう。

②サービス内容や求人数

転職エージェントが提供する具体的なサービス内容や求人数を事前に確認するようにしましょう。

転職エージェントの特徴にて前述しましたが、企業によって多少サービス内容が変わる事もあります。

履歴書や職務経歴書の添削や面接対策、非公開求人含め求人数が多いかなど、自分が必要とするサポートが受けられるか確認しましょう。

③キャリアアドバイザーの質

面談前に確認する事は難しいですが、エージェントの担当者が経験豊富かどうか、専門知識を持っているかなど確認しましょう。

担当者との信頼関係を築ける事が重要となりますので、自分と合うかどうかが大切になります。

④評判

転職エージェントの信頼性や評判を確認する事も重要です。

事前に口コミやレビューで調べたりして、利用者の体験談を読んだりする事で、信頼性や評判を判断することができます。

また、確認できるようであれば転職エージェントの実績や成功事例をチェックする事も重要です。

⑤個人情報の取り扱い

転職エージェントは個人情報を取り扱うため、情報の取り扱いやプライバシーポリシーについても確認しておきましょう。

個人情報の保護に十分な対策を講じているかを確認する事が重要です。

その判断基準となるのが、｢プライバシーマーク｣です。

プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するもので、個人情報保護の体制や運用が適切であると示す制度です。

⑥料金

転職エージェントの多くは、無料で利用できますが、企業によってはサービスに料金がかかる場合があります。
事前に確認しておきましょう。

転職エージェントを利用するには　

転職エージェントを利用するには、下記の様な流れで進めていきます。

エージェント利用時に準備するもの

転職エージェントによって事前に準備するものは異なる場合もありますが、一般的には下記のものは必要になるでしょう。

〇必須

①履歴書や職務経歴書

〇あると良いもの

①スキルに関する情報
自分のスキルや経験をまとめたもの。
過去の職歴、プロジェクトの詳細、業績や実績などをまとめておくとキャリアアドバイザーと面談する際に伝えやすいでしょう。

②資格に関する情報
資格に関する情報も提供する場合がありますので、取得した資格や認定などの情報を整理しておきましょう。

③希望する条件
スムーズに面談を行い、次のステップに進めるために、希望する仕事はもちろんの事、年収や勤務地・譲れないポイントなどをまとめておきましょう。

エージェント利用時に注意する事　

せっかく転職エージェントを利用して転職するのであれば、成功させたいですよね。

その為に、利用する時に注意するべき事をお伝えします。

本音で話す

転職理由や次の会社に求める事、不安な点など本音で伝えるようにしましょう。
転職する人の8割は現在の会社に不満を持って転職を考えています。

その不満点を解決しない限り次の転職で成功は難しくなります。

その為、本音でご相談した方が、よりマッチした求人企業を紹介してもらえます。

面接に不利な内容であっても、そのままキャリアアドバイザーが企業に伝える事はなく、上手く伝わるようアドバイスしてくれますので、嘘はつかないようにしましょう。

言いなりにならない

つい転職エージェントにアドバイスされると、自分の意見を言えず言いなりになってしまう方もいらっしゃるかと思いますが、そのアドバイスや意見が絶対という訳ではありません。

もし自分の意思や転職の目的と違うようであれば、しっかりと伝えるようにしましょう。

話が進んだ後にやっぱり違うとなっていますと、双方にとって良くない結果となってしまいます。

転職エージェントを上手に活用しよう！

転職エージェントのサービス内容やメリットをお伝えしました。

転職エージェントを利用し転職を成功させるためには、エージェントとの協力関係・信頼関係を築く事が大切です。

コミュニケーションをしっかり取り、目標の共有をし、エージェントの提案やアドバイスも考慮しながら一緒に進めていくのが良いでしょう。

転職エージェントの提供するアドバイスや、書類添削・面接対策などをフルに活用し内定を獲得しましょう。