ブライダルサービススタッフの仕事内容ややりがいとは?
ブライダルサービススタッフの仕事内容ややりがいとは?
結婚式や披露宴など、結婚に関連するサービス全般の事をウェディングサービスと呼びますが、ウェディングサービスには、ウェディングプランナー、ドレスコーディネーター、フラワーコーディネーター、バンケットスタッフなど様々な職種のスタッフが携わっています。
その1つに、来て頂いたゲストの方への接客を行うブライダルサービススタッフ(バンケットスタッフ)のお仕事があります。
今回は、結婚式を行う上で欠かせないブライダルサービススタッフの魅力や仕事内容・やりがいをお伝えします。
目次
1:ブライダルサービススタッフの仕事内容
2:ブライダルサービススタッフのやりがい
3:ブライダルサービススタッフの勤務形態
4:ブライダルサービススタッフのキャリアステップ
5:ブライダルサービススタッフの雇用形態
6:ブライダルサービススタッフになるには
7:ブライダルサービススタッフに資格は必要?
8:まとめ
ブライダルサービススタッフの仕事内容
ブライダルサービススタッフの仕事は、主にバンケットでのサービスがメインとなります。
結婚式当日に、新郎新婦に代わってゲストをおもてなしする仕事であり、ウェディングプランナーや介添え・司会者と共に、結婚式をスムーズに滞りなく進行していきます。
披露宴会場の準備やセッティング、料理やドリンクの提供、案内、写真撮影のお手伝いなど、披露宴全体の進行をサポートします。
①披露宴会場の準備やセッティング
ブライダルサービススタッフの仕事は、披露宴会場の準備やセッティングから始まります。
勤務する職場にもよりますが、ホテルなどであれば、1日に何件も結婚式が行われます。
1つの結婚式が終わったらすぐに片付けを行い、次の結婚式(披露宴)の準備に取りかかります。
この片付け~次の披露宴の準備(レイアウトを変える)を業界用語で「どんでん」と呼んでいます。
ホテルや専門式場の場合は、2〜3回転する事もありますので、サービススタッフも大変忙しくなります。
②ゲストへのドリンク・料理提供
ゲストへのコース料理の提供・メニューの説明・ドリンクのお伺い・食器の片付けなど、宴会がスムーズに進行するようサポートする役割があります。
前述したように、バンケットサービスの仕事は新郎新婦に代わって来て頂いたゲストの方をおもてなしする仕事で、ゲストが直接接する1番近いスタッフ。
料理や飲食に関して質問される事も多いので、プロとして専門的な知識も必要になり、結婚式というフォーマルなイベントにふさわしい高い接客スキルが求められます。
披露宴は、新郎新婦の入場から始まり、主賓の挨拶や乾杯、ケーキ入刀、お色直し、スピーチ・余興、新郎新婦からの演出(キャンドルサービス等)、両親への手紙・花束贈呈~挨拶・退場という流れで進んでいきます。
それぞれの場面を把握しながらゲストの方々のタイミングをみてサービスをする事が必要となります。
結婚式のサービスには、披露宴全体の指揮管理をしているキャプテンがいますので、指示に従いながら自らもゲストの方が困っていないか、何か必要としていないかなど気を配りながらゲストの方々に満足頂けるよう業務につきます。
ブライダルサービススタッフを統括しているキャプテンは責任者として当日の進行全てを任されています。
キャプテンは新郎新婦の先導を任される事も多く、新郎新婦への気遣いはもちろんの事ゲストの方へも気を配りながら全体を管理・統括し、最高の結婚式を作り上げる事が求められます。
仕事内容としては、ウェディングプランナーが新郎新婦と打ち合わせした資料を基に披露宴の内容やコンセプトを確認し、司会者を中心に各担当のスタッフと連携し当日の進行を進めていく事。
特に重要なのがタイムスケジュールを管理しながら時間通りに進めていく事です。
進行表を確認しながら、各担当のスタッフ(調理部門や音響や照明・撮影などの演出部門)への指示出しや、バンケットサービススタッフにドリンクや料理提供の指示出しをしていきます。
結婚式にはアクシデントやハプニングもつきものですので瞬時に判断し対応する能力も必要となります。
③その他
その他に、会場内の案内・写真撮影のお手伝いなども行います。
披露宴全体の指揮管理をしているキャプテンの指示に従いながら、自らもゲストの方が困っていないか、何か必要としていないかなど気を配りながらゲストの方々に満足頂けるよう業務につきます。
平日に婚礼が入る事もありますが、基本的には土日・祝日に集中しています。
そのため、平日は、週末の結婚式に向けて準備・確認・打ち合わせ等が主な仕事となります。
週の前半は前週の片付けや休日となります。
後半で、引き出物やその他荷物の確認・引き出物制作・進行や席次等披露宴の内容の確認・会場の設営・その他スタッフとのミーティング等を行います。
ブライダルサービススタッフのやりがい
続いてブライダルサービススタッフの仕事の魅力ややりがいをご紹介していきます。
①人々の幸せの瞬間に立ち会える
結婚式当日のご新郎様・ご新婦様の幸せな笑顔を見るために、サービスの仕事をしているといっても過言ではありません。
当日までに、沢山のスタッフが関わり作り上げてきた形のない結婚式を形にする事がサービススタッフの仕事。
ミスが許されない緊張感のある仕事ですが、無事に終了して最後にゲストやお二人からお褒めの言葉を頂いた時の喜びは図り知れません。
ブライダルサービスのやりがいは、新郎新婦が一生懸命準備してきた結婚式に立ち会い幸せの瞬間を見届ける事ができる事、そして披露宴を進行し新郎新婦やゲストの方に喜んでもらえる事です。
バンケットサービスの仕事は、新郎新婦に代わってゲストの方々におもてなしをする重要なお仕事です。
直接新郎新婦に関わる事は少なく裏方のお仕事ではありますが、ゲストの方に満足してもらうために、そして当日スムーズに進行するためにサービススタッフの存在は欠かせません。
プレッシャーや責任がある仕事ですが、無事に成功し、新郎新婦・ご家族・ゲストの方の幸せな瞬間に立ち会えた瞬間には大きなやりがいや達成感を感じる事ができる仕事です。
②お客様に感動を与えられる
事前に何度も式場に足を運び、準備をしてきていても新郎新婦にとって結婚式は初めての事。
一生に一度の大切なイベントであり、ゲストの方も大勢来られているので、どんな結婚式になるのか・成功するのかなど当日は大きな緊張や不安を感じている事が殆どです。
一方でゲストの方々はどんな結婚式なのか楽しみにしています。
そのような思いをしっかり汲み取り、ブライダルサービススタッフは各担当のプロフェッショナルたちと一緒に最高の結婚式となるよう協力しながら成功に導いていきます。
皆で最高の結婚式を実現できた時には、新郎新婦やそのご家族・ご列席者に大きな感動を与える事ができます。
③高いサービススキルを身につけられる
ブライダルの仕事は、ホテルの仕事などと同様にホスピタリティが求められ接客業の最高峰とも言われています。
そのため、下記のようなスキルを幅広く身に付ける事ができます。
・コミュニケーション能力
・ホスピタリティ
・礼儀・マナー
・問題解決能力
・折衝能力
・対応力
サービスの経験を積めば積むほど、知識やスキルが身につき成長を感じる事ができます。
様々なスキルを身につけ人として成長できる魅力があります。
④チームで達成する喜びを感じられる
1つの結婚式を作り上げるためには、ウェディングプランナーを中心に下記のような様々なスタッフが携わっており、1人で成功させる事はできません。
多い時では100名を超えるスタッフが携わる事も。
宴会部門のサービススタッフも、キャプテンを中心に皆で協力しながらサービスを提供していきます。
各分野のプロフェッショナルが集結して1つの結婚式を成功に導けた時には大きなやりがいを感じる事ができるでしょう。
職種 | 仕事内容 |
ウェディングプランナー | 結婚式全体のプランニング |
ドレスコーディネーター | 新郎新婦・ご家族の衣装 |
フラワーコーディネーター | 会場コーディネート・ブーケ |
ブライダルヘアメイク | 新婦のヘアメイク |
司会 | 当日の司会・進行 |
バンケットサービス | 当日の料飲サービス |
調理 | 当日の料飲サービス |
ブライダルパティシエ | ウェディングケーキの制作 |
カメラマン | 当日の写真 |
音響・映像 | 当日の音響・映像 |
ブライダルアテンダー | 新郎新婦の当日のサポート |
ブライダルサービススタッフの勤務形態
結婚式は基本的に土日祝日に90%行われます。
そのため、ブライダルサービスのスタッフの休日はどのようになっているのか気になる方も多いのではないでしょうか。
ここではブライダルサービススタッフの勤務形態について解説していきます。
勤務時間
1日の勤務時間は、実働7~8時間程度が平均的でシフト制となっています。
土日祝の場合は、大体7時〜23時の間でシフト制となる事が多くなるでしょう。
ただし、ブライダル業界には繁忙期と閑散期があるため、繁忙期は残業になってしまうなど労働時間が増加する傾向にあります。
休日
休日は週休2日制をとっている企業が多く、休みは月8~9日となります。
しかし、前述したように結婚式の9割は土日祝日に行われますので、基本シフト制の平日が休日となります。
専門の式場やゲストハウスなどは、月曜日や火曜日が定休日となっているところも多くあります。
金曜日などの週末は結婚式の準備が入りますので、週始めが休みになる事が多くなるかもしれません。
ゴールデンウィークや夏休み、お盆や年末年始など世間が長期的な休みの時期は、宴会や結婚式も少なくなる傾向にありますので長期休暇は比較的取りやすくなるでしょう。
ただホテルやブライダル施設によっては、年末年始にイベントが行われる事もあるため、就職する企業によって異なります。
年間の休日としては、産休育休や年次有給休暇・慶弔休暇が取れます。
ブライダルサービスのキャリアステップ
バンケットサービスのキャリアプランとしては、まず一般的なサービススタッフから始まりキャプテンや支配人を目指していくようになります。
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キャリアチェンジ(ウェディングプランナー・営業など)
ブライダルサービスの花形と言えば、ご新郎様・ご新婦様のご案内や会場を取り仕切るキャプテンになるのではないでしょうか。
多くのスタッフがクロークやお客様のご案内から始まり、披露宴のサービススタッフ、キャプテンのアシスタントを経てキャプテンへステップアップしていきます。
キャプテンはバンケットサービスのチーフであり披露宴の全責任を負う重要な役職です。
必要なスキルは婚礼の知識、料理サービスの技術だけでなく、マネジメントや、タイムスケジュールや空間把握能力(いつ・どこで・誰が・何をしているか)も重要な事柄です。
ホテルや専門式場の場合は当日は、ウェディングプランナーは立ち会わずキャプテンに任される事が多いため、事前にしっかり打ち合わせを行い、司会や音響照明・カメラ・調理スタッフなど披露宴に携わる各部署のスタッフと連携を取りながら披露宴を滞りなく進行していきます。
またアクシデントやトラブルにも瞬時に対応・行動する事や、サービススタッフは社員の他に派遣社員アルバイトの方も多いのでしっかり取りまとめる事も重要な仕事です。
大変な仕事ではありますが、結婚式を成功させ新郎新婦・ゲストの方に喜んでもらえた時は大きな達成感とやりがいを感じる事ができます。
大きな会場の場合は、何人ものキャプテンを統括するマネージャーへのステップアップもあるかと思います。
また、ウエディングサービスには沢山の職種があります。
それぞれがプロフェッショナルを目指すのも良いかもしれません。
ブライダルサービススタッフの雇用形態
ホテルや専門式場・ゲストハウス・レストランなどでは、ブライダルスタッフ(バンケットスタッフ)は基本的に正社員での雇用となります。
しかし、結婚式や宴会は土日・祝日に行われる事が多く、社員のスタッフだけでは回らなくなるため、派遣スタッフやアルバイトスタッフが入る事も多々あります。
直接アルバイト雇用のスタッフもいれば、配膳会といって配膳サービス専門の派遣会社から派遣されてくるスタッフもいます。
正社員はこうした派遣スタッフやアルバイトスタッフに、的確な指示出しをしたり、「全員で結婚式を成功させる」というリーダーシップやまとめる役割もあります。
ブライダルサービススタッフになるには
ではブライダルサービススタッフになるにはどのような方法があるのでしょうか。
ブライダル業界は、人気な業界である事や接客スキルが必要な事、またホテルによっては語学力が必要な事もあるため、高校卒業後に短大や大学・ホテル系の専門学校に進学した方が、専門的な知識や教養を学ぶ事ができ就職の際に有利になります。
★新卒のため、特に経験は問われません★
高校を卒業した後に、ホテルやブライダル系の専門学校・短大・大学へ通うと近道になります。
ブライダルの知識はもちろんの事、コミュニケーション能力や営業力・対応力等が求められるため、専門学校ではブライダルの知識をつける事ができ、短大・大学では、ブライダル以外の知識や教養も身に付ける事ができるからです。
大手のブライダル企業やホテルでは大卒を採用条件としている事もあり、大学を出ていないと応募出来ない事もあります。
在学中に、結婚式場でのアルバイト経験があるとアピール材料となります。
★できれば即戦力が欲しい★
接客やサービスの基本ができていて、ビジネスマナーが身についている方が必要になります。
ブライダル業界経験者、もしくは接客・営業経験者が有利になります。
①専門学校で学ぶ
現在ブライダルを学ぶ事ができる専門学校は全国に約120校あります。
専門学校は、ブライダルに関しての様々なコースがあり、一般的なビジネススキル・マナーから、ブライダル業界で働く際に必要な知識などの学科授業と実習指導があります。
具体的には、ウェディング業界での接客マナー・基本動作・立ち振る舞い・会場やテーブルコーディネート・衣装・ヘアメイク等が学べ、ドレスやティアラ、ブーケなど本物を扱う事もできます。
専門的な知識はもちろんの事、資格取得のための授業や就職のサポートもありブライダル企業への就職活動ではメリットが多いという特徴があります。
企業から直接学校に求人がくる事もあるため、応募のチャンスも増えるでしょう。
②短大・大学へ進学する
ブライダル専門の学部があるところは少ないのですが、近年ではウェディング業界の人気から、ブライダル系の学科や講義を増やしている短大や大学もあります。
大学の学部としては、サービス学部・コミュニケーション系の学部・観光学部などがあり、短大であればブライダルやサービス・ファッションを学ぶ事ができる学部もあります。
学校によってブライダルを学べる学部や学科、講義の内容が異なりますので事前にしっかり確認しておきましょう。
ブライダル関連の学部でなくても様々な講義やカリキュラムがあるため、授業やゼミ、セミナーで学んだ知識や教養、スキルを活かす事ができます。
短大は就職のサポートもしっかりしています。
③異業種の経験を活かす
結婚式の仕事は一生に一度の大切なイベントであり金額も高額である事から、礼儀やマナー・ホスピタリティが必要となり即戦力を求める傾向があります。
そのため、ブライダルに関する知識以上に社会人としてのビジネスマナーや常識、接客サービスの基本が身についている事が重視されます。
業界や職種は未経験であっても社会人としての経験は活かせる場面が多いので、接客の経験を積むのが近道であり転職しやすくなるでしょう。
特に有利になるのは、飲食業界・アパレル業界などの接客経験。
ただしブライダルの知識がない状態では仕事ができないので、必要なブライダル知識を身につける努力は欠かせません。
しっかりブライダル業界の研究や企業研究は行いましょう。
④ブライダル業界でアルバイト経験を積む
ブライダル業界やホテルなどのアルバイトで接客経験を積むと仕事内容の理解ができており、採用後もスムーズに業務に就ける事から比較的有利になるケースもあります。
アルバイトスタッフとして現場で必要なスキルを身につけておくと、採用面接でも経験をアピールできます。
現場での仕事を認められ正社員へ登用されるという可能性もあります。
ただし、アルバイト期間が長いと転職に不利になる事がありますので、ある程度期間を決めておくのも良いでしょう。
⑤ブライダル専門のエージェントを利用する
ブライダル業界未経験の場合は、転職エージェントを利用すると転職への近道になります。
特にブライダル業界に特化したエージェントを使うと多くのメリットがあります。
ブライダル業界の最新の情報が入ってきやすく、より詳しく業界についての情報をお伝えする事ができるからです。
また、ブライダル企業とのパイプが太い為、非公開求人や最新求人が入ってきやすい点等があげられます。
その他にも・・・
・各ブライダル会社の採用基準を把握
・キャリアアドバイザーの業界知識が豊富
・非公開のブライダル求人紹介
・年収交渉
・履歴書や職務経歴書の添削
・転職活動の相談など様々な形でバックアップ
・ブライダル業界知識
・ブライダル業界専門の面接対策 などなど
自分では交渉しにくい年収交渉や、求人資料だけでは分からない就職後の様子などもご案内させて頂きます。
また、第三者が加わる事により客観的に御自身を見直す事で新たな魅力を発見できるという可能性があるという点も大きなメリットだと思います。
★ブライダル業界に特化した転職サポートを行なっている為、ブライダル業界出身者はもちろんの事、ブライダル人事を経験しているスタッフも在籍しています。
ノウハウが蓄積されていますのでブライダル業界への転職をしっかりサポートできます。
ホテル・ゲストハウス・専門式場・レストランなど様々な職場をご紹介させて頂きます。
ブライダルサービススタッフに資格は必要?
ブライダルのサービススタッフになるために必須な資格はありません。
しかし、取得しておく事で就職する際や、実務につく際に有利になる資格はいくつかあります。
ホテル全般 | マナー関連 | 飲食 |
ホテルビジネス実務検定 | マナープロトコール検定 | レストランサービス技能検定 |
ホテル実務技能認定試験 | 接客サービスマナー検定 | |
ホテルマネジメント技能検定 | サービス接遇検定 |
バンケットサービスであれば、レストランサービス技能検定などがおすすめです。
レストランサービス技能検定
国家試験になり、飲食業界やホテル業界で働く人を対象に、サービスのスペシャリストとして接客の技能を検定する資格となります。
試験は3級~1級まであり、合格者には国家技能検定資格レストランサービス技能士の称号が与えられ認定バッチを付ける事ができます。
食品衛生に関する一般的な知識から、サービスの基本的な知識・技術、マナーやクレーム対応、安全管理まで飲食店で働く際に必要な事を網羅。
学科試験+実施試験となっており、受験資格は全て実務経験が必要となります。
実務経験者である事から、そこまで難しいと感じない受験者が多いようですが1級は難易度が上がるようです。
【資格詳細】
■3級
受験対象:飲食サービスの実務経験が1年以上
受験実施:年1回
試験時間:学科試験120分・実技試験9分
合格基準:学科・実技ともに60点
受験費用:学科試験6500円・実技試験10,000円
■2級
受験対象:3級取得後2年以上の実務経験
受験実施:年1回
試験時間:学科試験120分・実技試験15分
合格基準:学科・実技ともに60点
受験費用:学科試験6500円・実技試験13,000円
■1級
受験対象:2級取得後4年以上の実務経験
受験実施:年1回
試験時間:学科試験120分・実技試験30分
合格基準:学科・実技ともに60点
受験費用:学科試験6500円・実技試験23,500円
まとめ
ブライダルサービスの仕事は、新郎新婦に代わってゲストの方々におもてなしをする重要なお仕事です。
直接新郎新婦に直接関わる事は少なく、裏方のお仕事ではありますが、ゲストの方に満足してもらうために、そして当日スムーズに進行するためにサービススタッフの存在は欠かせません。
一生に一度の大切なイベントである事から、プレッシャーや責任も大きい仕事になりますが皆で協力し結婚式を作り上げ、新郎新婦やゲストの方に喜んでもらえるやりがいのある仕事です。
またサービス力や礼儀、知識なども必要も身につくため、自分自身も成長できる仕事です。