ウェディングプランナーの1日の仕事の流れ：平日編・土日編

ウェディングプランナーの1日の仕事の流れ：平日編・土日編

結婚式の企画からプロデュースを担当するウェディングプランナー。

結婚式の全てを任せられる新郎新婦の心強い存在ですよね。

今回は、そんなウェディングプランナーが、日々どのようなタイムスケジュールで仕事をしているのかをお伝えしていきたいと思います。

結婚式がない平日と、結婚式がある土日祝日では仕事内容が大きく変わりますので、曜日別に1日のお仕事の流れをご紹介します。

仕事内容は、企業によっても異なりますし、分業制か一貫制かでも異なりますので一例として参考にして頂ければと思います。

ウェディングプランナーの仕事内容　  

ウェディングプランナーは、結婚式を挙げるカップルの希望に合わせ、最高の結婚式を実現するために以下のような業務を行います。

新規接客

自社の結婚式場の見学に訪れたカップルに、チャペルや披露宴会場などをご案内し、会場の魅力や自社のプランのご紹介。
成約になった場合は、見積もりの作成や契約書の取り交わしも行います。

打ち合わせ

成約後は、カップルの希望や予算・結婚式の雰囲気やテーマなどについてヒアリングを行い、具体的なウェディングプランを一緒に立てていきます。

サプライヤー手配

ドレス・ヘアメイク・装花・シェフ・パティシエなど各専門スタッフとミーティング。
神父・音響照明スタッフ・カメラマン・司会者など必要なスタッフの手配。

当日の施工

結婚式当日の進行を管理。
司会進行やスケジュールの調整、トラブル対応など。

費用管理

予算管理や請求書処理、支払い処理などの費用管理業務。

◎このように様々な業務を行います。
満足度の高い結婚式を実現するために、カップルとコミュニケーションをしっかり取り、スタッフと連携を取りながら様々な課題に対応していきます。

ウェディングプランナーの1日：平日編 

まずは、平日の仕事の流れからお伝えしていきたいと思います。
平日は、事務作業と接客業務が中心に行われます。
また、結婚式は週末に集中するため、平日に進行の準備や社内打ち合わせを行う事も多くなります。

10:00(11:00)～　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

出社後は、オフィスで準備作業から始めます。
取引先や担当しているお客様からメールでお問い合わせを頂く事がありますので、内容を確認し対応していきます。
来客の予約やスケジュール確認等の事務作業も行います。

10:30(11:30)～　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

オープン準備の開始。
お客様が気持ちよく過ごせるように、会場の掃除などを始めます。

その後の朝礼では、本日ご来店されるお客様の予約時間の確認や共有する事項があれば確認していきます。

11:00～12:00　　　　　　　　　　　　　　　

平日の午前はお客様のご来店が少ないため、事務作業が多くなります。

結婚式や披露宴などのイベントの準備を進めるため、フラワーコーディネーター・ヘアメイクスタッフ・調理スタッフなど社内スタッフと打ち合わせを行う事もあります。

打ち合わせでは、料理やドリンクの提供・装飾・音響・照明などの細かい調整を行い、カップルの希望に合わせたプランを作成していきます。

また、外部企業と電話やメールでスケジュールの確認や打ち合わせの調整を行ったり、神父や司会者・音響・照明スタッフなど人員の手配などもします。

12:00～13:00　　　　　　　　　　　　　　　

ランチ休憩
平日はしっかり休憩が取れる事が殆どです。

13:00～　　　　　　　　　　　　　　　　　　

接客業務①
新規のお客様の対応。
およそ2～3時間かけて、自社会場のご案内をしていきます。

15:00～　　　　　　　　　　　　　　　　　　

プランの作成。
新郎新婦の要望や予算に合わせて、プランの見直しや修正を行い結婚式のプランを作成します。

その他、進行表の作成・予算の管理や契約書・報告書の作成・データ入力などの事務作業を行います。

17:00～　　　　　　　　　　　　　　　　　　

接客業務②
本日2回目の接客は、新郎新婦やそのご家族との打ち合わせ。
司会や装花・料理・ケーキ・演出・BGMなど実際のウェディングプランを具体的に詰めていきます。
打ち合わせと並行して、決定したものから各部門のスタッフと協力して準備を進めていきます。

※平日は仕事終わりにご来店されるお客様もいらっしゃいますので、遅い時間から接客業務が入る事もあります。

19:00～　　　　　　　　　　　　　　　　　　

翌日のスケジュールの確認を行い、クローズ作業をして退社となります。

◎平日はこのような流れで仕事をしています。

接客が比較的落ち着くため、事務作業や結婚式の準備以外にも、ブライダルフェアの準備やスタッフの指導・トレーニングなど様々な業務を行います。

繁忙期は挙式数も多いため残業になる事もありますが、スケジュールが上手くコントロールできれば定時に上がれる事も多くなります。

ウェディングプランナーの1日：土日編 

土日祝日は、担当している結婚式の本番や、新規・打合せ・ブライダルフェア等お客様のご来館が多くなります。
その為、接客業務がメインとなります。

7:00～8:00